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企业高质量数智化发展——构建“移动办公数据安全堡垒”

企业高质量数智化发展——构建“移动办公数据安全堡垒”
2023-09-15 15:31:57 来源:今日热点网

移动办公100%安全管理

企业数据移动端0泄密

随着移动办公的兴起,越来越多的企业开始认识到移动化对于提高工作效率的重要性。在此趋势下,手机已然成为了工作不可或缺的工具,越来越多的工作都在手机上进行,随时随地,高效便捷。

移动办公时代下的数据安全挑战

当手机办公遇上数据安全问题,企业如何防范风险已经成为了越来越多企业所面临的问题。

1、虽然大多数企业已经制定了相关信息安全管理制度,但仅依赖制度约束却很难落地与监管。

2、移动办公使得企业大量重要数据信息分散在员工的手机上,这些数据直接涉及企业的核心竞争力。一旦发生数据泄露,将会给企业带来难以估量的经济及名誉损失,企业信息安全隐患将被放大到无限的程度。

3、移动办公存在着重要数据外泄以及核心物理区域拍照泄密等问题,这也是企业在数据安全方面需要高度警惕的领域之一。

    移动办公数据安全的四项有效措施

为了有效地解决移动办公数据泄露问题,企业可以采取以下措施:

1、强化密码和多因素认证:要求员工在手机上使用强密码,并启用多因素认证功能,以提高数据访问的安全性。

2、选择安全的通信和协作工具:采用经过安全认证的通信和协作应用程序,确保数据在传输和存储过程中得到加密保护。

3、配置远程擦除和锁定功能:启用员工手机上的远程擦除和锁定功能,以防止设备丢失或被盗时敏感数据落入他人手中。

4、实施移动设备管理(MDM)解决方案:通过MDM解决方案对企业设备进行管理,包括监视设备、远程配置安全策略、以及强制执行更新等操作。

用友工作手机:把好移动办公“安全关”

常州某知名设备制造及服务供应商,为防范在生产研发过程中的移动办公数据泄露问题,为其生产部、测试部、质检部、工程部和仓库等部门的几十名员工配备了用友工作手机,引入了移动办公安全保障平台,针对安全生产进行了严格管控。通过一系列的管控策略保障企业重要数据不会泄密,实现了智能化、安全化的信息管理,确保移动办公100%安全管理,企业数据移动端0泄密。

根据该制造业企业的需求与场景,用友工作手机采用了电子围栏策略等综合方案,对其生产研发过程进行了精细化的安全管控,从而降低了移动办公运维与管理的难度,帮助企业建立了高效稳定的移动安全防护体系。

1、设置了禁止关闭定位、禁止收发短信、禁止开启蓝牙和WiFi等设备管控功能,防止重要数据泄密。

2、针对核心物理区域设置了电子围栏,手机一旦进入围栏内,将无法拍照和使用微信。同时,当手机带出工厂外,将会被立即远程锁机,禁止使用。

3、对社交联络类应用进行强制管控,对手机上往来的图片、文档、语音等进行监控和稽核,一旦发现涉密资料的外传,可立即留存证据以便追责。

4、对APP进行黑白名单管理,杜绝员工安装不被企业认可的APP,以防范遭受网络攻击。

5、一旦手机发生遗失被盗,可以迅速远程锁机,保障数据安全。

6、提供私有云及本地化部署,为数据安全提供更加坚实的保障;同时支持API二次开发定制,可以与企业自有业务系统对接。

综上所述,用友工作手机以保障企业移动业务数据安全为核心,实现了对手机的设备管理、通信控制、定位管理、数据监管和应用管理等一系列功能,这不仅帮助企业管理者提升了对移动办公的掌控力,实现了精细化运营管理,也为企业构建了更高效、更全面的移动办公安全管理防线。

用友网络科技股份有限公司:张海意、张林

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